年初，帶領Human-center (68人)線上課程暫告一段落，接續商業思維學院也開課了。關於商業思維課程，大家可以google查詢，我在學院主修產品經理學程，另兼兩個小組的組長。隨時與同儕互動交流，幾乎生活重心都在上面了。
這篇主要分享：
在面對短期且大量的知識時，該如何有系統的規劃時間、逐一完成每階段任務、取得回饋，達成短期衝刺目標。經由兩週的課程執行，以一週為單位進行覆盤，再執行下一週，達到最適學習方案。
現況釐清
目標：
在第一季完成所有基礎課程，順利銜接4月進階課程、參與實戰營。時間的掌握為最高原則。
學程計畫：
學程總共有6波的課程上架時間，1月底課程共新上架了四章節，到2/5第三次課程上架，總共10天要上完19個單元，必須保持在一天上兩單元的進度，這知識量蠻驚人的。
過去經驗：
在第二波之前，使用者已有自己熟悉的學習方式，但第一波量比較沒有這麼多，大概兩天一單元，還有餘裕處理其他科目、寫作業、認識新同學跟聆聽主題講座。
同儕狀況：
但從第二波開始，漸漸感受到課業份量的壓力。大家都知道爆量的學習，效果與品質都不佳，一開始大量吞嚥造成後繼無力的例子也層出不窮。面對這麼多內容，我詢問同學程的同儕，發現大家因為還要工作、生活，大多捨棄跟照進度，依自己的步調學習就好。
但我想要反其道而行，想看看短時間、高強度是否能保持學習品質？
學習計畫
「相信時間是可以被管理的，只要你提早做規劃。」任何複雜的事情，只要經過縝密的計畫，完成它不再是難事。我的計畫採用學院的另一堂課程「OTPR時間管理」：
1.分配每個時間帳戶的比例（生活、工作、學習各佔比）
2.詳細列出所有任務
3.登錄在google calendar
4.照表操課，觀察過程狀態
5.每週覆盤，看有哪些需改進
上週著手安排時程，不意外學習佔了70%（藍色部分）
這麼滿的行程，不知這是否是學院原本的計畫？但連續四個月高強度訓練是好的。也可以讓自己養成習慣，總之先執行看看囉！
非常時期筆記術
「欲有效內化知識，學習也要輸出，時間比例建議在1：2。」這是Mentor們給學生的建議，短期既大量的內容要如何規劃呢？
何謂輸出？
就是在學習之後，把課程內容在頭腦中轉化，以自我想法完成的另一種表現方式。小至寫作業、寫心得，大至教學、case study、side-project ……只要經過另一層思考都算。
我的方法：
為了應付大量的知識，輸出不再每單元、每堂講座寫Medium文章、發佈到社群，因為那太消耗能量了！為了流量不值得（當然這篇出發點是分享）
非常時期就要有非常對策。
之前與學伴討論，想出「兼具學習、輸出、回朔」的筆記術，一起看、起、來！
1.學習：看課程影片，在心裡抓出該章節要講的重點。
片長不同，平均會看個兩次不等，有些較複雜可以多看幾次，目的是讓你對整個課程有全面的了解。
2.學習：再看影片邊把重點寫出來，不用電子筆記而選擇手寫，因為後者比前者容易記憶，而且因為手速的關係，會選擇比較重要的部分書寫，排除一些細枝末節。不紀錄細節，需要再回去看課程影片就好。
這裡要注意的是，手寫筆記只寫個大綱，一般我不會再回去看第二次，複習也不會用到它，主要幫助記憶＆成為之後Flowchart的參考材料。
3.輸出：寫作業。打鐵趁熱，趁剛看完課程還記得快速輸出，填寫答案可以回去看課程內容，等於再次複習。這邊大概定個二十分鐘，我對作業的目的設定成複習跟輸出，寫得好不好其次，超過時間就果斷結束，然後避免重複一直修改。
4.輸出：使用畫課程流程圖flowchart，幫助組織整個課程架構，也方便以後回查。
關於架構部分，是汲取課程出現的關鍵字，自己再將他們分類、延伸，
所以如何活用學到的東西，每個人的想法都不同，畫出來的flowchart也不一樣。另外在做筆記的時候，也會同時思考為什麼老師要講這些主題、有哪些過去學過可以拿來做比較的，也是一種輸出方式。
6.輸出：在筆記軟體Notion建立資料庫，每週一次，登錄手寫筆記、圖表與Flowchart，試著寫成可以回來看的教材精華，順便複習。
6.輸出：筆記與學伴們分享、厚臉皮放社團，讓他們知道你在做什麼、參與討論得到回饋。但切記一切以學習為目的，不要因為想增加流量做出多餘的事情。
這樣計算下來，學習跟輸出就是剛剛好的2：1，既可輸出、輸入，還可複習、建立資料庫，是不是好棒棒~
總之就先執行一週看看，下週再來覆盤。
一週過後……
經過地獄的一週，第一階段終於結束了，在週日睡前花了點時間進行上週的復盤。
總體來說，「所有事件都有達到目標」，真是可喜可賀！
我的評分
- 壓力測試 ★★★（可以，但不要常常）
2.行程預估★★（挖東牆補西牆）
3.成就感★★★★（10個單元皆完成KR）
4.任務進度★★★★★（無遺漏！）
5.學習成果★★★（待觀察）
當然第一次計畫很多地方尚待改進。例如為了達成任務的壓力，未完成還需找時間來補，時常被時程追著跑，現在看到calender提醒都會揪一下。
我的復盤
1.一天兩單元已是極限
為了確保學習的品質，這部分我設定了6個關卡，完成才算達成。
執行中不斷更改，直到找出最佳流程，比如建立資料庫的模板、工作與工作的銜接。其實前三天就找到最適合的流程了，因為最適合自己做事邏輯，大腦就會自然去行動。
但遇到突發狀況（slack訊息、工作插單等），某環節無法在當下結束，只能找空擋補足，兩個單元的量剛好可以塞滿這些空擋，但不能再多了。
-解法：隨時記得未完成的部分，如有時段提早完成可以接續下去，切記要預留緩衝期。
2.為了趕進度佔用到休息時間，下午時段很容易錯過
休息是很重要的排程。午睡對策我參考「睡眠先生的活力學」33原則 — — 時間不超過三點，長度30分鐘以內。但因為行程延遲，連帶午睡也延遲。
在週四的時候換了學習環境，須再撥出一段時間陪伴家人、配合大家的作息，這點是我沒有預想到的。
另一個不能忽略的元素：靈感，常常靈感來了為自己添加任務，打亂了原來的計畫。
-解法：必須要嚴格控管逛社群網站的時間、把家人相處時間也考慮進去。
3.不要肖想同一時段做兩件事
因為這週的外出行程較多，原本計劃在視訊會議或搭車時可以邊做其他事，但完全行不通。一是學習效果不佳，之後還要回來補救；二是漏掉時效性事件、不方便記錄，之後後悔莫及。
-解法：強烈禁止一心二用
4.擔心學習內容有沒有記起來
一開始有預期這種狀況，建立了「資料庫」方便回查，週日也有留時間回顧跟複習＆每階段的KR都有達成，或許被「過量傷身」的迷思給困住了，一直都有種不安全感。
-解法：可以找類似狀況的學伴討論，證明這方法可行….目前還沒遇到。
5.同儕的其他方法
想在四月「產品經理-進階」課程上線之前上完所有章節，不得不說，課程的份量蠻緊繃的，對接近於全職學習的我已經很緊迫了，何況平日要工作的同儕們。
前幾天在跟學伴討論學習狀況，提到他們會分配每個人負責的單元，以「讀書會」的形式整理資料庫跟分享（就是讀完自己的部分，寫到資料庫給大家看）。想到之前學院一直推廣小組活動，加上堆積如山的課業，不知讓小組「分工學習」是否符合學院當初對它的期待？
但也發現：大家都比較喜歡照著自己的步調學習，別人的分享只是反芻的結果，缺少在自己腦中吸收、轉化，反而花更多時間去拆解別人的思路。
下一步怎麼做
預留時間Buffer：
要說這次可惜的地方，就是沒能預留足夠的緩衝時間。常常追著進度跑，甚至會花休息時間完成進度，這真的蠻累的。第二週讀到專案管理的時間排程，提到可以根據風險承受度抓Buffer，這應該可以用在下週的學習排程上面。
徵求學習夥伴：
因為學習效果有待評估，想找幾位學習強度與我差不多的學伴，各自運行幾週後看大家的成果如何。不過如上述所說，要找這樣的同儕蠻困難的，需要再增加幾個使用者的回饋。
結語
累積的力量：
隨著時間推進，越來越能體會「照計畫走」帶給我的吸引力。時間粒度切越細，越可掌握跟控制變因，設定階段性任務，一段時間回饋與改進。等你逐一達陣，發現已經寫了這麼多作業，然後逐步地完成了目標。
使用者回饋：
因為一直非常關注UX，也寫過很多相關的文章，認為做產品「使用者的思維」也是很重要的。因為今年學院的規模擴大，我的想法是：希望學院能多多聆聽使用者（學生）的意見，尤其課程分配與時間排程方面。事實勝於雄辯，按耐不住的我先做了這次實驗。
「短期衝刺」四字應景剛結束不久的高中學測。
雖然離學生時代很久了，但回想那時短期大量學習的效果，也沒有什麼不可能的。剛好因為待業又回到全職學生身份，在好奇心驅使下做了嘗試，雖然最後證明這樣的方法是可行的，所有的階段皆有完成。但一切都非常緊繃，因此需要在之中做取捨，這一切還要多多學習。
